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宁乡市第二高级中学:后勤辅助性服务采购采购需求公开

宁乡市第二高级中学:后勤辅助性服务采购采购需求公开

信息时间:
2025-04-07
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一、功能及要求:

采购预算:?

序号

项目名称

年费用(元)

三年总费用(元)

备注

1

学生科辅助服务

706658

******

不可竞价部分

2

服务中心辅助服务

******

******

3

总务科辅助服务

46596

139788

4

服务、工具费

62400

187200

5

管理费

100800

302400

可竞价部分

6

税费

126415

379245

合计

******

******

?

费用明细

人员配备及要求

(一)人员配备

******服务中心、总务科辅助服务具体要求如下:

岗位明细表

序号

岗位名称

人数(人)

备注

1

学生科

生活老师

6

?

2

秩序员

7

?

3

保洁员

2

?

4

文印员

1

?

5

服务中心

食堂作业人员

21

?

6

后勤管理员

1

?

7

售货员

3

?

8

总务科

绿化工兼维修

1

?

合计

42

?

(二)人员要求

1.总用工人数不少于42人,所有聘用人员必须依据国家相关法律法规签订劳动合同,并且购买社会保险(养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险);

2.特殊岗位必须持证上岗;

3.所有聘用人员必须持有有效饮食行业健康证;

4.所有人员的驻场工作地点必须服从分配并满足项目的整体服务要求,如因工作原因供应商需进行人员岗位调整,需经甲方同意认可;

5.采购人对供应商所聘人员在工作中发现不合要求的,采购人应书面通知供应商,供应商在接到书面通知后第一时间内停止其工作,并及时另派人员接替其工作,直至甲方认为满意为止;

6.所聘员工要求女职工法定年龄55周岁以下,男职工法定年龄60周岁以下(男女职工要求是本市常住人员)。

五、服务要求、内容及标准

(一)宿舍管理

1.确保宿舍各寝室内、楼房走道、楼梯间等卫生整洁。

2.确保住宿生遵守住宿规章制度,及时处理学生矛盾纠纷。

3.协助校方领导做好宿舍文化建设和宿舍文明卫生建设工作。

4.外来人员(非家长、外卖、快递员、收废品等人)未经批准登记不得进入宿舍区;学生宿舍区不能留宿家属。

5.大件物品未经登记不准离开宿舍区。

6.禁止在宿舍做饭,帮学生洗衣服,代收快递,充电及代保管电子产品。

7.迅速处理宿舍区突发事件;排查宿舍区房屋设施的安全隐患,一旦发现,及时上报和处理。

8.完成领导临时交办的其他任务。

(二)秩序维护管理

保障师生生活秩序正常,为切******消防防范措施,确保管理无盲点,治安无事件。

1.秩序维护管理目标要求

(1)实施24小时全面防范,“三岗”结合,即巡逻岗、守卫岗、机动岗三岗联合防范,做好点、线、面的配合与互动,确保无治安死角。

(2)门岗建立外来人员来访、车辆和物资出入登记制度,确保校区无广告推销、广告张贴及拾荒等现象。

(3)所有在岗保安都须配备对讲机,发现异常情况及时汇报、沟通,确保无重大刑事案件、火灾或交通事故;其他重大责任事故发生率低于1‰,事故处理及时率100%。

2.******消防管理服务的标准

(1)校区出入口24小时站岗值勤。

(2)对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次;配有安全监控设施的,实施24小时监控。

******消防器材,掌握报警方法。

(4)对进出校区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放。

(5)对进出校区的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。

3.固定门岗规范

(1)岗位值班人员必须着统一制服、佩带胸牌,做到整齐、清洁,仪容端庄精神饱满。值班期间不允许做与工作无关的事情(吃零食、玩游戏、抽烟、听音乐、看报刊杂志等)。对进出管辖区域的******学校。发生意外情况时,值班人员应沉着冷静,及时有效处理问题,并与其他岗位密切配合,共同完成好各项工作;

(2)杜绝在本服务范围内的乱写、乱张贴广告、标语等影响外观的行为出现;

******消防通道畅通,预防交通事故的发生;

******服务中心办理放行手续,凭放行手续出场;

(5)在辖区内禁止鸣笛、车速超过15公里/小时等影响校区安全和环境等行为。

4.服务工作程序

(1)门卫工作程序

1)岗位实行24小时值班制;

2)值班员的坐姿、站姿规范,注意仪容仪表、待人接物有礼貌,“请”字先行、服务热情周到;

3)值班室内物品摆放整齐、室内整洁、地面无烟头、纸屑;

4)对外来人员进行认真盘查,做好来访登记和接待工作,严格控制闲杂人员进入;

5)做好岗位值班记录,记录要完整、详尽,相关记录有领班或主管签阅意见;

6******服务中心签字认可的出门条,方可放行。

(2)车辆管理工作程序

1)对进出校区的车辆登记出入,力争做到准确无差错;

2)根据实际情况安排值班员指挥车辆停放到位;

3)设立停车标识,划定停车区域,规范停车秩序;

4)提醒司机遵守停车相关规定及其它注意事项;

5)对停车道路、车辆停放、公共设施等进行巡查;

6)发现车辆漏水、漏油,车门、车窗未关好等情况时,应立即报告领班,联系车主,看护好车辆。值班员不得翻查车内物品,应待车主到******服务中心;

7)车辆进出高峰段,秩序维护主管应安排足够人力采取措施,维持车辆进出秩序。

(三)保洁管理

1.做好校园保洁、整理,达到《保洁服务工作标准》的要求。

2.负责消毒打药、灭蚊蝇工作。

3.严格遵守库存管理制度,做好防火防盗工作。

4.每日负责巡视收集各层垃圾,并负责送到垃圾站。

5.遵守公司各项规章制度,上班时工装干净整齐。

6.遵守劳动纪律,不迟到、不早退,准时上岗。

7.提高安全意识,发现异常情况及时向保洁主管报告。

8.严格按照操作程序进行清洁,保证工作质量。

9.爱护公物,妥善保管各类工具,发现设施损坏及时报修。

10.了解所管物资的使用情况,掌握所管物品的性能、用途、保管常识。

(四)食堂管理

1.需保障师生身体健康,满足就餐者饮食和营养的需要,并且符合食品卫生要求。

2.保质保量,色、香、味俱佳,且必须符合食品卫生要求。

3.************学校实际作息时间为准)。

(五)商店管理

1.熟悉各物品的价格、款号、库存等情况。

2.收款过程中要做到快、准、不错收、不漏收,上交现金无差错。

3.爱护及正确使用商店设备,做好清洁保养工作。

4.掌握物品的销售情况,对于畅滞销货物予以登记,平衡销售和库存情况,做好补货工作。

5.保持商店卫生干净整洁。

6.下班前认真做好当日账目工作,做好日盘点工作。

(六)文印管理

1.******学校公文排版及公文、资料的文印工作。

2.严格遵守保密制度,不得泄露文件机密,杜绝无关人员进入打印室。

3.热爱本职工作,热情接待前来办理业务的人员,虚心接受各科室反馈的服务信息,并积极改进。

4.爱护设备,并严格执行规定操作工序。做好计算机、复印机等设备的日常保养和维护工作。

5.负责文印室的卫生清扫工作,保持工作环境整洁。

6.做好发文登记及其他管理台账的整理、保管工作。

7.完成领导交办的其它工作任务。

(七)绿化管理

1.植物配置合理、绿地充分,无裸露土地。

2.花草树木生长正常,剪修及时,无枯枝死杈及病虫害现象。

3.绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象。

4.根据季节和天气对植物进行浇水、施肥、松土和补栽苗木。

5.******学校交待的其他绿化维护任务。

(八)零星维修管理

1.维修工作标准

项目

服务标准

质量标准

维修时间

接到维修要求,第一时间或按报修人约定时间准时到达现场

快速、及时到达维修现场

服务态度

热情、礼貌、使用文明用语

?

维修材料

******学校维修材料使用相关规定要求,按需领用维修材料

节约合理利用维修材料

维修服务时间

视情况而定,一般不超过当天

******学校上级主管部门报告说明原因

维修巡查

每日对校园内各区域水电(含水泵)及屋顶热水系统运行情况进行相关巡查工作,并进行记录

相关记录应按时填写、内容要求详细;杜绝浪费,消灭长明灯。

下水堵塞及漏水

达到畅通,对切口处的修补尽力恢复原样;漏水,维修时间不超3小时

?

疏通卫生间下水

维修时间不超过24小时

严重堵塞除外,如大便器内掉进较大的杂物等

疏通地漏

达到畅通,对切口恢复原样,清理现场,维修时间不超过2小时

?

水龙头漏水

维修后应达到原来标准,密闭,开关自如,维修时间不超过半小时

无法修复应更换新水龙头

水管接头漏水

应达到紧固,密封,维修时间不超过1小时

?

开关、灯、电扇

维修后应达到合格安全使用标准,开关自如,维修时间不超过6小时

?

门窗、锁、课桌椅等杂项维修

维修后应达到合格使用标准,开关自如,维修时间不超过半小时

******学校同意,外来公司维修例外

综合服务

******学校主管部门工作需要,进行相关指派搬运工作及其他临时性工作

******学校工作正常运转

2.服务时限

(1)抢修项目:在配件到位的前提下,2小时内修复,并有紧急处理措施;

(2)小修项目:1小时内修复。

?

岗位名称

人数(人)

年费用(元)

三年费用(元)

备注

生活老师

6

261577

784731

学生科

秩序员

7

313573

940719

保洁员

2

87192

261576

文印员

1

44316

132948

食堂作业人员

21

986079

******

服务中心

后勤管理员

1

73596

220788

售货员

3

130788

392364

绿化工兼维修

1

46596

139788

总务科

注:

1.预算含人员社保费用,采购人向服务人员免费提供集体宿舍,服务人员伙食、水电费自理,按实向采购人缴纳。

2.采购人不负责向服务人员发放劳动工具和物资。

3.不可竞价部分不得优惠,否则投标无效。

二、相关标准

人员配备及要求

(一)人员配备

******服务中心、总务科辅助服务具体要求如下:

?

岗位明细表

序号

岗位名称

人数(人)

备注

1

学生科

生活老师

6

?

2

秩序员

7

?

3

保洁员

2

?

4

文印员

1

?

5

服务中心

食堂作业人员

21

?

6

后勤管理员

1

?

7

售货员

3

?

8

总务科

绿化工兼维修

1

?

合计

42

?

(二)人员要求

1.总用工人数不少于42人,所有聘用人员必须依据国家相关法律法规签订劳动合同,并且购买社会保险(养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险);

2.特殊岗位必须持证上岗;

3.所有聘用人员必须持有有效饮食行业健康证;

4.所有人员的驻场工作地点必须服从分配并满足项目的整体服务要求,如因工作原因供应商需进行人员岗位调整,需经甲方同意认可;

5.采购人对供应商所聘人员在工作中发现不合要求的,采购人应书面通知供应商,供应商在接到书面通知后第一时间内停止其工作,并及时另派人员接替其工作,直至甲方认为满意为止;

6.所聘员工要求女职工法定年龄55周岁以下,男职工法定年龄60周岁以下,秩序员都必须有保安证,且年龄45周岁以下要至少保证有3人,男女秩序员比例不低于4:3(男女职工要求是本市常住人员)。


服务要求、内容及标准

(一)宿舍管理

1.确保宿舍各寝室内、楼房走道、楼梯间等卫生整洁。

2.确保住宿生遵守住宿规章制度,及时处理学生矛盾纠纷。

3.协助校方领导做好宿舍文化建设和宿舍文明卫生建设工作。

4.外来人员(非家长、外卖、快递员、收废品等人)未经批准登记不得进入宿舍区;学生宿舍区不能留宿家属。

5.大件物品未经登记不准离开宿舍区。

6.禁止在宿舍做饭,帮学生洗衣服,代收快递,充电及代保管电子产品。

7.迅速处理宿舍区突发事件;排查宿舍区房屋设施的安全隐患,一旦发现,及时上报和处理。

8.完成领导临时交办的其他任务。

(二)秩序维护管理

保障师生生活秩序正常,为切******消防防范措施,确保管理无盲点,治安无事件。

1.秩序人员素质要求

1)基本条件:年龄45岁以下,身体健康(需提供体检报告),无违法犯罪记录。?

2)资格认证:持保安员证。?

3)能力要求:

1)具备基础文化水平(初中以上),能填写值班记录、操作监控系统。?

2)沟通耐心,避免与学生、家长发生冲突,对留守儿童需额外关注其心理状态。

3)与班主任、宿管员、属地派出所建立紧急联络群,发现学生失踪、打架等事件10分钟内通报责任人。?

4)严禁值班期间饮酒、脱岗或容留无关人员在岗亭逗留。?

5******学校相关部门。

4)秩序员数目要求:女性最多3至少2,共计7名。

2.秩序维护管理目标要求

1)实施24小时全面防范,“三岗”结合,即巡逻岗、守卫岗、机动岗三岗联合防范,做好点、线、面的配合与互动,确保无治安死角。

2)门岗建立外来人员来访、车辆和物资出入登记制度,确保校区无广告推销、广告张贴及拾荒等现象。

3)所有在岗保安都须配备对讲机,发现异常情况及时汇报、沟通,确保无重大刑事案件、火灾或交通事故;其他重大责任事故发生率低于1‰,事故处理及时率100%

3.******消防管理服务的标准

1)校区出入口24小时站岗值勤。

2)对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次;配有安全监控设施的,实施24小时监控。

3******消防器材,掌握报警方法。

4)对进出校区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放。

5)对进出校区的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。

4.固定门岗规范

1)岗位值班人员必须着统一制服、佩带胸牌,做到整齐、清洁,仪容端庄精神饱满。值班期间不允许做与工作无关的事情(吃零食、玩游戏、抽烟、听音乐、看报刊杂志等)。对进出管辖区域的******学校。发生意外情况时,值班人员应沉着冷静,及时有效处理问题,并与其他岗位密切配合,共同完成好各项工作;

2)杜绝在本服务范围内的乱写、乱张贴广告、标语等影响外观的行为出现;

3******消防通道畅通,预防交通事故的发生;

4******服务中心办理放行手续,凭放行手续出场;

5)在辖区内禁止鸣笛、车速超过15公里/小时等影响校区安全和环境等行为。

5.服务工作程序

1)门卫工作程序

1)岗位实行24小时值班制;

2)值班员的坐姿、站姿规范,注意仪容仪表、待人接物有礼貌,“请”字先行、服务热情周到;

3)值班室内物品摆放整齐、室内整洁、地面无烟头、纸屑;

4)对外来人员进行认真盘查,做好来访登记和接待工作,严格控制闲杂人员进入;

5)做好岗位值班记录,记录要完整、详尽,相关记录有领班或主管签阅意见;

6******服务中心签字认可的出门条,方可放行。

2)车辆管理工作程序

1)对进出校区的车辆登记出入,力争做到准确无差错;

2)根据实际情况安排值班员指挥车辆停放到位;

3)设立停车标识,划定停车区域,规范停车秩序;

4)提醒司机遵守停车相关规定及其它注意事项;

5)对停车道路、车辆停放、公共设施等进行巡查;

6)发现车辆漏水、漏油,车门、车窗未关好等情况时,应立即报告领班,联系车主,看护好车辆。值班员不得翻查车内物品,应待车主到******服务中心;

7)车辆进出高峰段,秩序维护主管应安排足够人力采取措施,维持车辆进出秩序。

(三)保洁管理

1.做好校园保洁、整理,达到《保洁服务工作标准》的要求。

2.负责消毒打药、灭蚊蝇工作。

3.严格遵守库存管理制度,做好防火防盗工作。

4.每日负责巡视收集各层垃圾,并负责送到垃圾站。

5.遵守公司各项规章制度,上班时工装干净整齐。

6.遵守劳动纪律,不迟到、不早退,准时上岗。

7.提高安全意识,发现异常情况及时向保洁主管报告。

8.严格按照操作程序进行清洁,保证工作质量。

9.爱护公物,妥善保管各类工具,发现设施损坏及时报修。

10.了解所管物资的使用情况,掌握所管物品的性能、用途、保管常识。

(四)食堂管理

1.需保障师生身体健康,满足就餐者饮食和营养的需要,并且符合食品卫生要求。

2.保质保量,色、香、味俱佳,且必须符合食品卫生要求。

3.早餐6:508:30,中餐11:3013:00,晚餐17:0018:30******学校实际作息时间为准)。

(五)商店管理

1.熟悉各物品的价格、款号、库存等情况。

2.收款过程中要做到快、准、不错收、不漏收,上交现金无差错。

3.爱护及正确使用商店设备,做好清洁保养工作。

4.掌握物品的销售情况,对于畅滞销货物予以登记,平衡销售和库存情况,做好补货工作。

5.保持商店卫生干净整洁。

6.下班前认真做好当日账目工作,做好日盘点工作。

(六)文印管理

1.******学校公文排版及公文、资料的文印工作。

2.严格遵守保密制度,不得泄露文件机密,杜绝无关人员进入打印室。

3.热爱本职工作,热情接待前来办理业务的人员,虚心接受各科室反馈的服务信息,并积极改进。

4.爱护设备,并严格执行规定操作工序。做好计算机、复印机等设备的日常保养和维护工作。

5.负责文印室的卫生清扫工作,保持工作环境整洁。

6.做好发文登记及其他管理台账的整理、保管工作。

7.完成领导交办的其它工作任务。

(七)绿化管理

1.植物配置合理、绿地充分,无裸露土地。

2.花草树木生长正常,剪修及时,无枯枝死杈及病虫害现象。

3.绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象。

4.根据季节和天气对植物进行浇水、施肥、松土和补栽苗木。

5.******学校交待的其他绿化维护任务。

(八)零星维修管理

1.维修工作标准

项目

服务标准

质量标准

维修时间

接到维修要求,第一时间或按报修人约定时间准时到达现场

快速、及时到达维修现场

服务态度

热情、礼貌、使用文明用语

?

维修材料

******学校维修材料使用相关规定要求,按需领用维修材料

节约合理利用维修材料

维修服务时间

视情况而定,一般不超过当天

******学校上级主管部门报告说明原因

维修巡查

每日对校园内各区域水电(含水泵)及屋顶热水系统运行情况进行相关巡查工作,并进行记录

相关记录应按时填写、内容要求详细;杜绝浪费,消灭长明灯。

下水堵塞及漏水

达到畅通,对切口处的修补尽力恢复原样;漏水,维修时间不超3小时

?

疏通卫生间下水

维修时间不超过24小时

严重堵塞除外,如大便器内掉进较大的杂物等

疏通地漏

达到畅通,对切口恢复原样,清理现场,维修时间不超过2小时

?

水龙头漏水

维修后应达到原来标准,密闭,开关自如,维修时间不超过半小时

无法修复应更换新水龙头

水管接头漏水

应达到紧固,密封,维修时间不超过1小时

?

开关、灯、电扇

维修后应达到合格安全使用标准,开关自如,维修时间不超过6小时

?

门窗、锁、课桌椅等杂项维修

维修后应达到合格使用标准,开关自如,维修时间不超过半小时

******学校同意,外来公司维修例外

综合服务

******学校主管部门工作需要,进行相关指派搬运工作及其他临时性工作

******学校工作正常运转

2.服务时限

1)抢修项目:在配件到位的前提下,2小时内修复,并有紧急处理措施;

2)小修项目:1小时内修复。

三、技术规格

详见相关标准

四、交付时间和地点

时间:三年

地点:宁乡二中校园内

五、服务标准

详见相关标准

六、验收标准

1.按照长财采购[2024]5号《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》进行分次验收。项目验收另有国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。

2.项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他投标人采购,由此带来的一切损失由中标人承担。

七、其他要求

1.服务时间:3

2.******中学内

3.付款人及付款方式:

1******中学

2)付款方式:按月度支付

4.本项目为包干方式,包含实施过程中应缴纳的税费、管理费、保险费等一切与该项目有关的合理费用,投标人应详细列明项目所需的各项费用,一旦中标,在项目实施过程中出现任何费用的遗漏,均由中标人负责,采购人不再另行支付任何费用。

5.供应商在投标前须踏勘现场的,踏勘期间发生的意外自负,有关费用自理。

6.本项目专门面向中小企业采购,中小企业划分行业为:租赁和商务服务业。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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